INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

El AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA informa a los usuarios de este sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios que pueden ser recabados por la navegación o contratación de servicios a través de su sitio web. En este sentido, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA, garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE; y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

El AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA trata la información que se facilita por medio de este sitio web para las siguientes finalidades:

• Facilitar a los usuarios web medios electrónicos para la presentación de escritos y trámites administrativos mediante nuestra Sede Electrónica municipal. 

• Gestionar las solicitudes de cita previa. 

• Gestionar la participación ciudadana mediante medios electrónicos. 

• Proceder a la gestión de los usuarios web.

Además, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA ha decido proceder a la instalación de diferentes sistemas de videovigilancia, cuyas finalidades se detallan a continuación:

• VIDEOVIGILANCIA EN INSTALACIONES: garantizar y preservar de la seguridad de personas, bienes e instalaciones municipales.

• VIDEOVIGILANCIA EN VÍA PÚBLICA: Gestionar las imágenes captadas por los Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV) instalados en el término municipal de Colmenar de Oreja. 

• VIDEOVIGILANCIA PARA LA SEGURIDAD VIAL: Gestionar las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia instalados en el término municipal de Colmenar de Oreja en aras a garantizar la seguridad vial. 

Puede consultar más información sobre los tratamientos de datos personales realizados por el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA en nuestro inventario de actividades de tratamiento[AG1] .

No obstante, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA en ningún caso tratará los datos personales recabados para finalidades diferentes a las anteriormente indicadas.

En ningún momento, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA utilizará la información facilitada por el usuario, y/o recabada a través de nuestro sitio web, para el envío de comunicaciones informativas y/o comerciales. En dicho supuesto, el Ayuntamiento procederá a recabar su consentimiento previo y realizará el tratamiento de datos bajo estricto cumplimiento de las Directrices en materia de protección de datos derivadas de la normativa actualmente en vigor. 

¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos personales?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga relación administrativa, o hasta que usted revoque el consentimiento prestado o solicite la supresión de los mismos; sin perjuicio de lo establecido en la normativa de protección de datos respecto de que el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA pueda mantener debidamente bloqueados sus datos personales durante el plazo en el cual puedan derivarse responsabilidades del tratamiento efectuado o aquellos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Ayuntamiento; todo ello de acuerdo a los plazos los plazos de archivo temporal documental establecidos por la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid y demás normativa de aplicación. Posteriormente, y transcurridos dichos plazos, se procederá a la completa supresión de sus datos personales.

Los datos personales que se tratan por parte del AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA pueden tener diferentes fuentes de origen, según la naturaleza de la solicitud y sus circunstancias específicas. Por norma general, los datos personales serán obtenidos directamente de usted, aunque pueden existir circunstancias en las que tratemos datos personales que hayan sido obtenidos por parte de terceras fuentes, como en los casos en los que su información personal es facilitada por otra persona o sus datos han sido obtenidos mediante otras Administraciones Públicas, en base a su consentimiento o a lo establecido por el art. 28 Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas; para lo cual, en este último caso, usted podrá ejercer su derecho de oposición, salvo que exista normativa que dicte en sentido contrario.  

En este sentido, las categorías de datos personales que recabamos cuando usted los introduce en nuestro formulario de contacto, los utilizan para presentar una instancia electrónica o son captados por nuestros sistemas de videovigilancia, son las siguientes:

• Datos identificativos: D.N.I. o equivalente, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono contacto, firma, imagen, matrícula. 

• Datos técnicos de navegación del dispositivo

No obstante, en lo relativo a nuestro formulario de contacto, al tratarse de un canal de comunicación, el interesado puede incluir en su mensaje otro tipo de datos personales al aportar su opinión y realizar cuestiones y/o comentarios. Este aspecto es también aplicable a la presentación de Instancias a través de nuestra Sede Electrónica Municipal.

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de sus datos de carácter personal son las siguientes: 

• Para facilitar a los usuarios web medios electrónicos para la presentación de escritos y trámites administrativos mediante nuestra Sede Electrónica municipal, el tratamiento de datos personales se legitima en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Ayuntamiento (art. 6.1.c) RGPD), en base a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

• Para proceder a la gestión de las solicitudes de cita previa para la realización de los trámites con el Ayuntamiento, el tratamiento se legitima en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Ayuntamiento (art. 6.1.c) RGPD), en base a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. 

• Para proceder a la gestión de los procesos y solicitudes de participación ciudadana, el tratamiento se legitima en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Ayuntamiento (art. 6.1.c) RGPD), en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. 

• Para proceder a la gestión de los usuarios web, el tratamiento se legitima en su consentimiento expreso otorgado en el momento que acepta nuestra Política de Cookies de manera previa a su seguimiento web (art. 6.1.a) RGPD). No obstante, las cookies técnicas no requerirán de su consentimiento para ser instaladas en su dispositivo conectado. 

• Para garantizar y preservar de la seguridad de personas, bienes e instalaciones municipales, el cumplimiento de una misión realizada en interés públicos o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento (art. 6.1.e) RGPD); en base a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

• Para garantizar la seguridad en vía pública a través de la gestión de las imágenes captadas por los Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV) instalados en el término municipal de Colmenar de Oreja, el tratamiento se legitima en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento (art. 6.1.e) RGPD), en base a la Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, de por la que se regula la utilización de videocámaras por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en lugares públicos y a la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.  

• Para garantizar la seguridad vial en todo el término municipal de Colmenar de Oreja mediante la gestión de las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia para tal fin, el tratamiento se legitima en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento (art. 6.1.e) RGPD), en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. 

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo que existe un mandato legal que nos obligue a ello (autoridades administrativas o judiciales) o usted nos haya facilitado de forma previa a la comunicación su consentimiento para tal fin. No obstante, sus datos personales podrán ser comunicados entidades cuya participación y tratamiento de datos personales sea estrictamente necesaria para la organización y desarrollo de las actividades de tratamiento ejecutadas por el Ayuntamiento (p. ej.: prestador de Sede Electrónica municipal). Estos destinatarios reciben el nombre de Encargados de Tratamiento, y el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA ha suscrito los pertinentes contratos de encargo de tratamiento a la luz del art. 28.3 RGPD. 

No obstante, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA no prevé la realización de Transferencias Internacionales de Datos, por lo que sus datos se encontrarán en todo momento dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA se están tratado sus datos personales. 

Las personas interesadas tienen derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.

• Solicitar su rectificación o supresión.

• Solicitar la limitación de su tratamiento.

• Oponerse al tratamiento.

• Solicitar la portabilidad de los datos.

• Revocar el consentimiento prestado. 

Usted podrá acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Asimismo, en determinadas circunstancias, usted también podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso, únicamente se conservarán aquellos datos necesarios para el ejercicio o la defensa ante reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Si este fuera el caso, el AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. También podrán solicitar la portabilidad de sus datos y revocar el consentimiento prestado, sin que la retirada del consentimiento afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. 

Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos anteriormente mencionados, así como para retirar el consentimiento prestado, usted puede dirigirse al AYUNTAMIENTO DE COLMENAR DE OREJA en la dirección arriba indicada o presentar su solicitud a través de Sede Electrónica municipal; identificándose fehacientemente e indicando el derecho que desea solicitar, contenido de su petición y un domicilio a efecto de notificaciones.

Asimismo, podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo-e dpd@ecomputer.es. 

Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva en materia de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, edificio Cuzco IV, ubicado en el Paseo de la Castellana, 141 (28046 Madrid) o bien accediendo a su sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sedeelectronica-web